Die Funktionen von TIS
Auf dem Home-Bildschirm findest du alle wichtigen Funktionen für deinen Arbeitsalltag als Fahrer. Außerdem erreichst du von hier aus direkt Beekeeper.
- Anmeldung – Fahrer- und Fahrzeuganmeldung
- Abfahrtskontrolle – digital durchführen
- Tourdaten – Touren und Dokumente im Blick
- Beekeeper – direkter Zugriff aus dem Home-Bildschirm
- Nachrichten an die Dispo – schnell Kontakt aufnehmen
- Telefonieren – direkt aus der App
- Fahrstil – eigene Werte jederzeit einsehen
- Dokumente – wichtige Unterlagen griffbereit
Schnellzugriff & Navigation
Der Schnellzugriff ist in TIS jederzeit nur einen Fingertipp entfernt – egal, in welchem Bereich du dich gerade befindest. Tippe einfach auf das „Hut“-Symbol am oberen Bildschirmrand, um sofort wichtige Funktionen und deine Tour-Übersicht aufzurufen. So wechselst du schnell zwischen den Arbeitsabschnitten und kehrst mit einem Tipp auf den Pfeil unten links genauso einfach zum letzten Arbeitsschritt zurück.
- Nahtloser Wechsel zwischen Aufgaben
- Spart Zeit und vermeidet Fehler
Ein Tipp auf die Uhrzeit zeigt dir sofort deine Lenkzeiten an.
Fahrzeuganmeldung
Nach der Fahreranmeldung ist der nächste Schritt die Auswahl deines Fahrzeugs. TIS sorgt dafür, dass alle Fahrdaten korrekt zugeordnet werden und die Tourinformationen direkt auf dem richtigen Gerät landen.
Fahrzeug auswählen
Wähle aus der Liste das Fahrzeug, das du fährst. Achte darauf, dass es das richtige Kennzeichen ist, um Verwechslungen zu vermeiden.
Auswahl bestätigen
Überprüfe die Fahrzeugdetails und bestätige deine Auswahl. Dies ist entscheidend für die korrekte Erfassung aller Fahrten und Arbeitszeiten.
Abfahrtskontrolle – Schritt für Schritt in der App
Die digitale Abfahrtskontrolle in TIS ist intuitiv und führt dich sicher durch alle notwendigen Punkte. So funktioniert's:
1. Kontrolle starten
Nachdem du Fahrer und Fahrzeug angemeldet hast, wählst du in der App "Abfahrtskontrolle starten" aus. Anschliessend erfasst du das Kennzeichen des Aufliegers. In der Regel wird der passende Anhänger bereits angezeigt, da das Fahrzeug ihn schon erkannt hat.
2. Erfasste Mängel
Auf dem nächsten Bildschirm siehst du die Mängel für dieses Fahrzeug. Das ist deine Checkliste. So prüfst du alle Punkte und dokumentierst neue Mängel direkt. Ein rotes Kreuz heisst: Hier gibt es bereits einen Mangel. Ein grüner Haken heisst: Alles in Ordnung.
Über das rote Kreuz kannst du melden, dass der Mangel nicht mehr besteht.
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3. Checkliste ausfüllen
Auf der nächsten Ansicht erscheint die Liste mit den Prüfpunkte der Abfahrtskontrolle, geordnert nach LKW und Anhänger. Sie dient als Checkliste, damit alle Kontrollpunkte geprüft werden, und gleichzeitig als Dokumentation neuer Mängel.
Ein rotes Kreuz signalisiert, dass in dieser Kontrollgruppe bereits ein Mangel erfasst wurde. Ein grüner Haken bedeutet: keine Mängel.
4. Neuer Mangel erfassen
Wählt man einen Kontrollpunkt, zum Beispiel "Cockpit Check vor Abfahrt", erscheint ein Untermenü mit detaillierten Kontrollpunkten. Mit einem Klick auf das Quadrat kann ein neuer Mangel erfasst werden.
Danach öffnet sich der Foto-Kontext. Dort kannst du ein Foto des Mangels machen oder eine Beschreibung erfassen.
Ein erfasster Mangel zeigt: Das grüne Häkchen bedeutet Foto erfasst. Das rote X bedeutet Mangel vorhanden.
5. Checkliste abschliessen
Nach Abschluss der Kontrolle entscheidet der Chauffeur, ob das Fahrzeug einsatzbereit ist. Ist das Fahrzeug nicht einsatzbereit, muss zusätzlich telefonisch die Disposition informiert werden.
Neue Touren in der App sehen
Sobald der Disponent dir eine neue Tour zuweist, erscheint in der App eine Benachrichtigung. So siehst du deine neuen Touren Schritt für Schritt:
1. Neue Daten erhalten
Oben erscheint die rote Meldung „Sie haben neue Daten erhalten!“. Darunter siehst du, was sich geändert hat, z. B. neue Stopps oder Sendungen. Bestätige mit dem Haken unten rechts.
2. Stoppliste öffnen
In der Stoppliste siehst du die neue Tour mit Tourinfo, Fahrzeug und Auflieger. Tippe in der Mitte auf den roten Balken, um die Tour-Info zu öffnen. Ein Tipp auf das Dreieck zeigt dir die Stopp-Info.
3. Tour-Info prüfen
Im Fenster Tour-Info siehst du Tourdatum, den Status „Tour empfangen“ und die Übersicht zu Stopps, Sendungen, Packstücken, Gewicht und Stellplätzen für Zustellung und Abholung.
4. Stopp-Info & Sendungs-Info
Im Stopp-Info siehst du Lade- und Entladestelle, Zustand, Anzahl Sendungen, Stellplätze und Gewicht. Im Sendungs-Info findest du die Sendungsnummer, Wichtige Hinweise und die Sendungsdaten mit Soll-Packstücken.
Sendungsrelevante Informationen auf einen Blick
Auf den Bildschirmen findest du alle Informationen, die für deine Sendungen wichtig sind. Tippst du bei der Entladestelle auf das „i“, siehst du weitere wichtige Informationen zur Sendung sowie zur Lade- und Entladestelle. Die wichtigsten Punkte im Überblick:
- Ladestelle und Entladestelle – Adresse und Zeitfenster (z. B. Heute, 08:00 bis 09:00)
- Wichtige Hinweise – z. B. Beladung, Lademitteltausch erforderlich, Auftrag ist sehr wichtig – neuer Kunde
- Sendungsdaten – Sendungsnummer, Anzahl Sendungen, Stellplätze am Boden und Gewicht
- Sendung im Überblick – Sendungsnummer und Stellplätze in der roten Leiste
Beladung & Entladung – Stopp abarbeiten
So bearbeitest du einen Lade- oder Entladestopp Schritt für Schritt:
Stopp auswählen
Wähle in der Stoppliste den Stopp aus, den du bearbeiten möchtest. Das blaue Häkchen zeigt dir den ausgewählten Stopp.
Pfeil unten rechts antippen
Tippe am unteren rechten Bildschirmrand auf den Pfeil.
Bearbeitungsseite öffnen
Es öffnet sich die Bearbeitungsseite mit Zielführung. Hier findest du die Schritte für den Stopp: Navigation, Ankunft, Wartezeit, Adresse (Anpassung), Beginn Beladung, Ende Beladung und Abfahrt. Die Schritte werden nacheinander freigeschaltet.
- Navigation – Zielführung zur Adresse starten
- Ankunft – bestätigen, dass du angekommen bist
- Wartezeit – Erfasse die geschätzte Wartezeit mit Zeit und Grund. Die Angabe geht direkt an die Dispo. Melde bitte nur Wartezeiten von mehr als 45 Minuten, damit die Dispo den Überblick behält.
- Adresse (Anpassung) – Stimmt die Adresse nicht oder fehlen Informationen, kannst du hier dein Feedback geben. So hat es der nächste Fahrer leichter.
- Beginn Beladung / Ende Beladung – Beladung/Entladung starten
Beladung abschließen
Wenn du Beladung bzw. Entladungsbeginn antippst, siehst du noch einmal alle wichtigen Informationen zur Abholadresse – besonders welche Sendungen geladen werden müssen.
- Abholadresse – Firma und Adresse der Ladestelle
- Wichtige Hinweise – z. B. Beladung, Zeitfenster, Lademitteltausch erforderlich, Auftrag ist sehr wichtig – neuer Kunde
- Sendungen – Sendungsnummer, Anzahl Stück, Stellplätze am Boden und Entladestelle
- Abschluss – Tippe bei einer oder mehreren Sendungen an, sobald die Beladung ausgeführt ist, um den Prozess abzuschließen
Sendungsmenge prüfen und korrekt erfassen
Wenn die Beladung bzw. Entladung abgeschlossen ist, trägst du die effektive Menge an Stellplätzen am Boden ein.
- Soll – Die vom Kunden angemeldete Anzahl Bodenpaletten steht in der Spalte Soll.
- Ist – Trage in der Spalte Ist die effektiv geladene Menge ein.
- Entladung – Bei der Entladung wird die von dir oder deinem Kollegen übernommene Menge übernommen und angezeigt.
- Abweichung – Stimmt die Menge nicht, fehlt Ware oder wurde beim Beladen nicht korrekt erfasst, musst du das korrigieren.
Gebindetausch prüfen und korrekt erfassen
Der Gebindetausch wird mit TIS elektronisch erfasst und läuft in unsere Gebindebuchhaltung. So behalten wir jederzeit den Überblick, welche Schulden und Guthaben wir bei Kunden haben. Außerdem sehen wir genau, wo getauscht wurde und wo Paletten verloren gegangen sind. Deshalb ist eine korrekte Bearbeitung besonders wichtig.
Anzahl erfassen
Erfasse beim Kunden, wie viele Europaletten (Tauschpaletten) effektiv geladen und wie viele du zurückgegeben hast.
Keine 1:1-Tauschung möglich?
Öffnet sich ein weiteres Fenster, gib an, warum du nicht tauschen konntest.
Palettenliste
Erfasse die Einträge in der Palettenliste und mache ein Foto davon.
Bestätigung durch den Kunden
Der Tausch muss zwingend vom Kunden bestätigt werden. Als Fahrer darfst du hier nicht unterschreiben.
Korrekte Ablieferung mit Bestätigung und Unterschrift
So entstehen keine Fragen: Schließe die Entladung korrekt ab und lass die Ablieferung vom Kunden bestätigen.
- Navigation und Ankunft – Zielführung starten und die Ankunft erfassen.
- Beginn Entladung – Die Entladung starten.
- Sendungsstatus – Für die Sendung den passenden Status wählen, z. B. „Entladung abgeschlossen“. Andere Optionen sind „entladen mit Beschädigung“, „entladen mit Abstellgenehmigung“ oder „nicht entladen“.
- Unterschrift – Den Namen des Kunden erfassen und die Ablieferung vom Kunden unterschreiben lassen.
Digitale Dokumente – kein Papier mehr nötig
Mit TIS hast du alle wichtigen Dokumente und Lieferscheine digital auf deinem Gerät. Kein Suchen nach Zetteln, kein Verlieren von
Dokumenten – alles ist sicher gespeichert und jederzeit abrufbar.
Vorteil bei Kontrollen
Bei Polizei- oder Zollkontrolle: Dokumente sofort vorzeigen – kein Papierkram notwendig.
Interne Dokumente und Listen
Alle internen Dokumente und Listen sind jederzeit in der App verfügbar.
Fahrstil – Transparenz
Die TIS App erfasst während der Fahrt bestimmte Daten zu deinem Fahrstil. Das Ziel ist nicht Kontrolle oder Strafe – sondern Sicherheit, Fairness und der Schutz des Fahrzeugs. Alle Fahrer werden nach denselben Kriterien bewertet.
Gründe für eine Fahrstil-Bewertung
Mehr Sicherheit
Vorausschauender Fahrstil senkt das Unfallrisiko
Anerkennung guter Leistung
Professionelles Fahren wird sichtbar und wertgeschätzt
Mehr Komfort
Ruhiges Fahren schont Fahrzeug und Fahrer
Nachhaltigkeit
Effizienz senkt CO2-Ausstoss und Treibstoffverbrauch
Lenk- & Ruhezeiten
Aktuelle Lenkzeit
Zeigt dir die aktuelle Lenkzeit und die verbleibende Zeit (Spalte Aktuell & Rest)
Symbole & Farben
Tippe auf ein Symbol in der linken Spalte für Details. Grün = OK, Gelb = Achtung, Rot = Überschreitung